پروتکل دورکاری سیناژن

PROTOCOL

هدف:

هدف از ارائه این پروتکل، تعیین الزامات لازم به منظور محقق شدن تصمیم شورای معاونین سیناژن در خصوص دورکاری در شرایط بحران سلامت کشور می باشد.

محدوده:

  • زمان انجام این پروتکل تا پایان سال 98 بوده و تصمیم گیری در خصوص ادامه یا عدم ادامه این طرح از طریق شورای معاونین ابلاغ می گردد.
  • اجرای این طرح بر اساس ماهیت شغلی افراد و شرایط کاری آن ها در جهت منافع عموم سازمان در نظر گرفته شده است. لذا بخشی از روزهای کاری شما بصورت دورکاری و بخشی بصورت شیفت حضور در شرکت در نظر گرفته می شود که از طریق مدیر مستقیم به اطلاع شما می رسد.

قوانین کلی:

  • دورکاری به معنی کار نکردن یا کم کار کردن نبوده و دور کاری نباید تأثیر منفی در کیفیت و کمیت کارهای محوله بگذارد.
  • دورکاری نباید بار کاری وظایف محوله به شما را به دوش سایر همکارانتان بگذارد.
  • در صورتی که شرکت سیناژن، تجهیزاتی مانند لپ تاپ در اختیار شما قرار داده است می توانید در مدت دورکاری از آن استفاده نمایید، در غیر اینصورت لطفاً از تجهیزات شخصی در منزل استفاده کنید. وظیفه حفظ و نگهداری تجهیزاتی که شرکت در اختیار شما قرار داده، در دوره دورکاری نیز کمافی السابق بر عهده کامل شما می باشد.
  • شما باید در تمام دوره دورکاری مطابق با ساعت شیفت کاری عادی، هم بصورت تلفنی و هم با اینترنت در دسترس کامل باشید و در صورت صلاحدید مدیر مستقیم در هر زمان در شرکت حضور داشته باشید.
  • در صورتی که در طول مدت شیفت دورکاری، زمانی را صرف امور غیرکاری نمودید، جهت رعایت انصاف، آن را به عنوان زمان مرخصی در فرم ثبت عملکرد روزانه که در قسمت وظایف و مسئولیت ها ثبت نمایید. در صورتی که زمان غیرکاری شما در طول شیفت دورکاری بیشتر از 4 ساعت (240 دقیقه) بود، آن روز را در سیستم PW به عنوان مرخصی روزانه ثبت نمایید.
  • کارکرد پرسنل بصورت مأموریت روزانه محاسبه شده و مانند سایر مأموریت های روزانه، اضافه کاری در نظر گرفته نمی شود. به همین منظور روزهای دورکاری را در سیستم PW به عنوان مأموریت روزانه ثبت نمایید تا مدیر مستقیم شما پس از تأیید گزارش عملکرد، مأموریت روزانه را تأیید نماید.

امنیت اطلاعات:

  • خارج نمودن هر نوع مستند به منظور دورکاری چه بصورت فایل و چه بصورت فیزیکی باید به تأیید مدیر مستقیم شما برسد.
  • مسئولیت حفاظت کامل از داده ها و اطلاعات موجود در سیستم و مستندات فیزیکی بر عهده شما می باشد، خواهشمند است از ارائه هرگونه اطلاعات مرتبط با شرکت حتی با افراد نزدیک خانواده نیز به شدت و جدیت پرهیز نموده و سیستم خود را Lock نمایید. ضمناً از نصب آنتی ویروس بر روی سیستم شخصی خود اطمینان حاصل بفرمایید.
  • در صورتی که VPN به شما ارائه شده است، در زمانی که با سیستم کار ندارید آن را غیرفعال نمایید و به هیچ عنوان نام کاربری و رمز عبور خود را به فرد دیگری ارائه ندهید چون شما مسئول مستقیم هر اتفاقی هستید که با نام کاربری شما در سیستم ها ثبت شده باشد. این دسترسی پس از دوران دورکاری گرفته خواهد شد.

وظایف و مسئولیت ها:

  • مدیر: ارائه لیست افراد به منظور دورکاری به واحد منابع انسانی؛ تبیین شفاف انتظارات و تسک ها به پرسنل در زمان دورکاری و فراهم کردن اطلاعات مورد نیاز در صورتی که فرد به آن دسترسی نداشته باشد؛ چک کردن کامل و تأیید گزارش عملکرد روزانه پرسنل بر عهده مدیر شخص می باشد.
  • پرسنل: رعایت کلیه بندهای مندرج در این پروتکل و انجام کلیه تسک های محوله به بهترین شکل و ثبت گزارش عملکرد روزانه از طریق لینک: https://cinnagen.me/?page_id=436 یا انتخاب گزینه «ثبت عملکرد روزانه» از منوی بالای این سایت
  • تأیید کارکرد روزانه فرد منوط به تأیید گزارش توسط مدیر می باشد.